Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Avri

Samenvatting

Avri is op zoek naar een Bestuurs-/Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan het bestuur, de directie en het managementteam. De rol omvat het coördineren van administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en notuleren van vergaderingen. De functie is gevestigd in Geldermalsen en betreft een werkweek van 22 tot 24 uur, met een salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complex agendabeheer en opvolgen van acties.
• Plannen en organiseren van bestuursvergaderingen en platformbijeenkomsten, inclusief avonddiensten indien nodig.
• Notuleren van bestuursvergaderingen en archiveren van bestuurlijke stukken.
• Beheren van mailboxen en prioriteren van belangrijke berichten.
• Ondersteunen van de directiesecretaris bij het bewaken van de voortgang van onderwerpen en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
• Samenwerken met het algemeen secretariaat en fungeren als achterwacht bij afwezigheid van collega's.

Vereisten

• Minimaal Mbo4 werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.
• Aantal jaren ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse.
• Goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Initiatief nemen, zelfstandig werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Bekendheid met ICT-systemen zoals Ibabs, MS Office (Word, Excel, Teams), of snel in staat deze eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief.
• Salaris tussen €3.479 en €3.784 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkdagen in overleg met collega's.

Over Werkgever

Avri is een regionaal overheidsbedrijf dat zich richt op een leefbare wereld voor de inwoners van Rivierenland. Het bedrijf verzorgt de inzameling en verwerking van afval, het beheer van de openbare ruimte en handhaving van de openbare orde. Avri streeft naar innovatieve oplossingen en biedt werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, met als doel een circulaire regio te creëren.