Secretaresse

gemeente Zeist

Samenvatting

De gemeente Zeist zoekt een secretaresse voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en fungeer je als schakel tussen de directie en het managementteam. Je beheert complexe agenda’s, archiveert documenten, regelt vergaderruimtes en behandelt e-mailcorrespondentie. Daarnaast ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) en werk je samen met andere secretaresses binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van teammanagers en directieleden.
• Zorgen dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Organiseren van vergaderruimtes en versturen van aangetekende brieven.
• Afhandelen van e-mailberichten en deze bespreken met directie- of teammanagers.
• Notuleren tijdens crisisbijeenkomsten en andere belangrijke vergaderingen.
• Samenwerken met andere secretaresses om de bezetting van het secretariaat te regelen en taken te verdelen.

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling.
• Technische en digitale vaardigheden om efficiënt te kunnen werken met verschillende systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.287,- bruto per maand (schaal 8 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• Maandelijks 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een goed pensioen via ABP en een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen en ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken, met aandacht voor duurzaamheid en een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met een informele en open cultuur, waar ongeveer 600 medewerkers zich inzetten voor ruim 66.500 inwoners. De organisatie hecht waarde aan betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling, en moedigt medewerkers aan om hun kwaliteiten en unieke perspectieven in te brengen. De gemeente streeft naar een flexibele en responsieve aanpak van maatschappelijke vraagstukken en verwelkomt diversiteit binnen het team.