Secretaresse

Wijkteams Arnhem

Samenvatting

Wijkteams Arnhem is op zoek naar een Secretaresse die ondersteuning biedt aan teamleiders en managers binnen de organisatie. De functie is veelzijdig en uitdagend, gericht op het optimaliseren van de dagelijkse werkzaamheden. De rol vereist een proactieve houding en organisatorische vaardigheden, met een focus op het ontzorgen van het management.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere teamleiders bij managementtaken.
• Maken van complexe afspraken en beheren van agenda’s, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Beheren van mailboxen van teamleiders, inclusief het filteren op urgentie.
• Regelen van facilitaire zaken zoals het reserveren van zalen en bestellen van koffie/thee/lunches.
• Opstellen en controleren van concepten voor correspondentie en presentaties.
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en onderhouden van (telefonische) contacten met externe instanties.
• Ondersteunen van vergaderingen en notuleren indien nodig.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Meerdere jaren ervaring als secretaresse.
• Uitstekende vaardigheden in MS-Office en Outlook.
• Sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit en inzicht in bestuurlijke verhoudingen.
• Competenties: servicegericht, initiatiefrijk, proactief, zelfredzaam, verantwoordelijk, communicatief vaardig, stressbestendig, creatief, flexibel en integer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 28-32 uur per week.
• Salaris tussen €2.805 en €4.188 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget en een Individueel Loopbaan Budget.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem is een organisatie die ondersteuning biedt aan alle inwoners van Arnhem, ongeacht leeftijd of beperking. De organisatie richt zich op mensen die tijdelijk hulp nodig hebben om weer sterker te worden en beter te functioneren in de samenleving. De wijkcoaches staan naast de inwoners, denken mee en helpen vooruit.