Secretaresse

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een ervaren secretaresse voor de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing. De functie omvat 18 uur per week en is tijdelijk voor de duur van één jaar. De secretaresse ondersteunt lectoren, onderzoekers en teammanagers bij hun dagelijkse secretariële en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post.
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoonverkeer.
• Ondersteunen bij organisatorische taken zoals zaalreserveringen en catering.

Vereisten

• Minimaal een MBO-4 diploma.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een secretariële functie.
• Kennis van gangbare softwarepakketten en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring of affiniteit met een onderzoeks- of onderwijsomgeving.
• Flexibel, klantgericht, nauwkeurig en resultaatgericht met een sterke focus op teamwork.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.016 en €3.879 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• 144 uur wettelijk verlof en 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag.
• Mogelijkheden voor opleiding via de Huisacademie.
• Bruikleen van laptop en mobiele telefoon.
• Goede werk-privébalans met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Werken in een monumentaal pand in Arnhem met een bedrijfsrestaurant.

Over Werkgever

Het NIPV richt zich op het bevorderen van de publieke veiligheid en biedt professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken. De organisatie speelt een cruciale rol in het ontwikkelen en beheren van crisismanagementsystemen en het coördineren van brandweerspecialismen. Het NIPV verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning.