Medewerker Dma C (Recordmanager C)

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een Medewerker DMA C (Recordmanager C) voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor documentmanagement en archiefbeheer, waarbij je ervoor zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd en toegankelijk blijft. Je werkt in een team dat zich richt op beleid, functioneel beheer, gegevensbeheer en documentmanagement. De organisatie waardeert kernwaarden zoals vertrouwen, klantgerichtheid en integriteit.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, scannen en beoordelen van post, mail en documenten in het zaaksysteem.
• Controleren van digitale zaakdossiers op volledigheid.
• Verstrekken van informatie uit het zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS).
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het zaaksysteem.
• Bijdragen aan de kwaliteit van de informatiehuishouding en de duurzame toegankelijkheid van gemeentelijke informatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een vakgerichte opleiding.
• Kennis en ervaring met het registreren van post en mail.
• Ervaring met digitale dossiervorming en praktische kennis van zaaksystemen is een pré.
• Vermogen om kennis van zaakgericht werken en het zaaksysteem REX snel eigen te maken.
• Klantgerichte instelling en zelfstandig kunnen werken.
• Communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.524,- bruto per maand (schaal 6 bij een 36-urige werkweek).
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor sport, cultuur, extra vakantiedagen, etc.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) voor duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners en veertig dorpen en buurtschappen, staat dichtbij de mensen en heeft korte lijnen naar het bestuur. De organisatie streeft naar een moderne werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en biedt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.