Medewerker Informatiebeheer

gemeente Woudenberg

Samenvatting

De Gemeente Woudenberg is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor 30 tot 36 uur per week. De rol richt zich op het waarborgen van betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor zowel fysiek als digitaal dossierbeheer, kwaliteitscontroles en het toepassen van wet- en regelgeving. Er is een mogelijkheid voor een vast dienstverband na een jaar.

Verantwoordelijkheden

• Schoonmaken, saneren en inventariseren van het archief.
• Genereren van vernietigingslijsten en uitvoeren van vernietiging in verschillende applicaties.
• Actieve begeleiding van medewerkers bij het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie.
• Verrichten van mutaties en vastleggen van gegevens in het zaaksysteem (Decos Join).
• Systematische controle van dossier- en registraties uitvoeren.
• Op aanvraag dossiers aanleveren en opbergen uit het archief.
• Postverwerking door het uitvoeren van scan- en registratiewerkzaamheden bij afwezigheid van collega's.
• Ondersteuning bieden in beleidsmatige taken, zoals het opzetten van een handboek voor het kwaliteitssysteem.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• SOD1 en/of SOD2 diploma (of bereidheid om deze opleiding te volgen).
• Ervaring als archiefmedewerker bij gemeentelijke archieven.
• Kennis van zowel analoog als digitaal archiveren.
• Bij voorkeur bekend met het zaaksysteem Decos Join en My-lex.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, VNG-selectielijst, Basisarchiefcode, AVG en WOO.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Dienstverlenende instelling, prioriteiten kunnen stellen en nauwkeurig werken.
• Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangsduur van één jaar met uitzicht op een vast contract.
• Werkweek van 30 tot 36 uur.
• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Tegemoetkoming in de kosten van een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Woudenberg is een kleine, zelfstandige gemeente met ongeveer 14.000 inwoners en 120 medewerkers. De organisatie richt zich op maatschappelijke vraagstukken en streeft naar een duurzame toekomst. Het team bestaat uit zes collega's die grotendeels parttime werken en elkaar ondersteunen. De gemeente biedt een informele werkomgeving met korte communicatielijnen, waardoor snel geschakeld kan worden.