Medewerker Informatiebeheer

gemeente Sluis

Samenvatting

De gemeente Sluis is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer die de organisatie ondersteunt bij digitale werkprocessen. Deze rol omvat het registreren, verwerken en beschikbaar maken van digitale informatie. De medewerker maakt deel uit van het team ICT/DIV/Facilitair, dat bestaat uit 14 personen en onderdeel is van de afdeling Ondersteuning. De focus ligt op het optimaliseren van de informatiehuishouding en het voldoen aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van informatieprocessen, zodat deze betrouwbaar en toegankelijk zijn.
• Uitvoeren van het informatiebeleid en vormgeven van digitale archiveringsprocessen.
• Kritisch kijken naar bestaande processen en verbeter voorstellen doen.
• Beheren van applicaties en de zaaktypecatalogus.
• Samenwerken met functioneel beheerders en collega's van verschillende teams.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's over inkomende en uitgaande informatie, registratie van zaaktypes, archivering en zoekvragen.
• Kwaliteitsverbeteringen doorvoeren op het gebied van informatiebeheer, inclusief het opstellen van procedures en werkinstructies.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren is gewenst; gemeentelijke werkervaring is een pré.
• Bovengemiddelde digitale vaardigheden.
• Enthousiasme, motivatie en leergierigheid met een focus op gestructureerd werken en kwaliteit.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Bereidheid om relevante opleidingen en cursussen te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, in te zetten voor extra salaris, vrije tijd, of andere vergoedingen.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een online leeromgeving.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en smartphone.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Sluis, met bijna 24.000 inwoners, is een van de grootste en dunst bevolkte gemeenten van Nederland. De gemeente is dynamisch en in ontwikkeling, met een focus op identiteit en versterking van het Zeeuws-Vlaamse DNA. De medewerkers zijn betrokken en proactief, en werken samen met partners om de wensen van burgers, bedrijven en het bestuur te vervullen. Professionaliteit en integraliteit zijn kernwaarden binnen de organisatie.