Medewerker Informatiebeheer

gemeente Etten-Leur

Samenvatting

De gemeente Etten-Leur zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 18-24 uur per week. Deze rol is essentieel voor de informatievoorziening binnen de organisatie, met de focus op het ondersteunen van collega’s bij zowel digitale als analoge archivering. De medewerker werkt samen met een team van ervaren collega's en is verantwoordelijk voor het waarborgen van de toegankelijkheid en duurzaamheid van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor archiefgerelateerde vragen van collega's.
• Ondersteunen bij archiefwerkzaamheden, zoals het opzoeken van fysieke en digitale dossiers en het toevoegen van documenten.
• Organiseren en ondersteunen van workshops over archivering.
• Scannen van post en opstellen van vernietigingslijsten, inclusief zorgdragen voor de daadwerkelijke vernietiging van documenten.
• Assisteren bij de overdracht van dossiers aan het West-Brabants Archief.

Vereisten

• MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals informatiebeheer of archivering.
• Ruime ervaring in het vakgebied van informatiebeheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Sociale vaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Positieve instelling met een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 4297,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget (17,05% van het salaris) voor persoonlijke inzet.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Pensioenregeling bij ABP en collectieve verzekeringen.
• Laptop en mobiele telefoon, met faciliteiten voor een gezonde thuiswerkplek.
• Reiskostenvergoeding en leasefietsregeling.
• Opleidingsfaciliteiten en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Over Werkgever

De gemeente Etten-Leur biedt een aantrekkelijke werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden. Flexibiliteit in werktijden en locaties maakt het mogelijk om werk en privé goed te combineren. Het stadskantoor biedt een inspirerende werkomgeving, waar medewerkers de ruimte hebben om te leren en te experimenteren. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur, waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan.