Medewerker Informatie- En Procesbeheer

gemeente Zundert

Samenvatting

Als Medewerker Informatie- en procesbeheer binnen de Gemeente Zundert ben je verantwoordelijk voor het realiseren en onderhouden van een hoogwaardige digitale informatievoorziening. Je werkt in een netwerkorganisatie met een informele cultuur en korte lijnen, waar resultaatgerichtheid en vitaliteit centraal staan. Je fungeert als vraagbaak voor informatiebeheer en ondersteunt medewerkers bij het informatiegebruik en archiveringswerkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als vraagbaak voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Ondersteunen van medewerkers bij informatiebeheer en -gebruik.
• Uitvoeren van archiveringswerkzaamheden, zoals:
• Aannemen, sorteren en scanklaar maken van poststukken.
• Digitaal archiveren en bewaken van ontsluiting van documenten.
• Beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie.
• Aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem.
• Digitaliseren van fysieke informatie en archiveren van complexe dossiers.
• Adviseren van medewerkers over het documentmanagementsysteem.
• Uitleg geven aan nieuwe medewerkers over het documentmanagementsysteem.
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en het oppakken van projecten.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Opleiding SOD 1 en/of 2, HMDI of een vergelijkbare opleiding.
• Relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer.
• Kennis van archivering van documenten (digitaal en analoog) en (archief)wet- en regelgeving.
• Bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden te leren indien niet in bezit van de genoemde opleidingen en ervaring.
• Sterk lerend vermogen, analytisch en in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor eigen werkzaamheden en teamresultaten.
• Communicatief sterk, verbindend, servicegericht en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

• Functie gewaardeerd in salarisschaal 7.
• Dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij voldoende functioneren.
• Flexibele werktijden met voorzieningen voor thuiswerken.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op het salaris.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer en hybride vergoeding voor thuiswerken.
• Goede pensioenvoorziening (ABP) en werkgeversbijdrage in zorgverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via trainingen en cursussen.

Over Werkgever

Gemeente Zundert is een netwerkgemeente die samenwerkt met andere gemeenten, inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. De organisatie heeft een platte hiërarchie, waardoor snel geschakeld kan worden. Met 170 medewerkers werkt de gemeente programmatisch en opgavegericht. De kernwaarden zijn autonomie, een betekenisvolle bijdrage en leren & ontwikkelen, waarbij eigenaarschap centraal staat. De gemeente staat voor groen, gedrevenheid en gemeenschapszin, en biedt inwoners en ondernemers ruimte voor initiatief en zelfontplooiing.