Medewerker Informatiebeheer

Baanbrekers

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij Baanbrekers ben je verantwoordelijk voor het registreren, verwerken en beschikbaar houden van informatie binnen de afdeling Re-integratie, Participatie & Inkomensondersteuning. Je zorgt ervoor dat mensen die recht hebben op een uitkering deze ontvangen en ondersteunt hen bij het vinden van werk. Je werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan de administratieve processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van informatie en documenten.
• Ondersteunen van administratieve taken, zoals het opstellen van beschikkingen, trajecten en betaaldossiers.
• Beheren van backoffice administratie, inclusief postontvangst en -verwerking, en het scannen van documenten.
• Controleren van gescande documenten in Corsa Capture.
• Registreren en afhandelen van binnenkomende post en correspondentie.
• Onderhouden van het tijdelijke papieren archief en uitvoeren van archiefwerkzaamheden.
• Zorgen dat documenten zichtbaar en vindbaar zijn in de systemen van de organisatie.

Vereisten

• MBO-niveau in relevante opleiding of enkele jaren werkervaring in informatiebeheer.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Integer, accuraat en zelfstandig kunnen werken.
• Ervaring met archiefbeheer, bij voorkeur binnen gemeentelijke context.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of bereidheid om dit te leren.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Teamspeler met een positieve instelling en een focus op samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.700 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Mogelijkheid tot een tijdelijk fulltime dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

Baanbrekers is het leer-, werk- en ontwikkelbedrijf voor de gemeenten Heusden, Loon op Zand en Waalwijk, gericht op sociale zaken en werkgelegenheid. De organisatie streeft ernaar iedereen volwaardig mee te laten doen aan de maatschappij door middel van werk. Baanbrekers gelooft in de talenten van individuen en biedt ondersteuning via training, coaching en ontwikkeling van sociale vaardigheden. De kernwaarden van de organisatie zijn professionaliteit, ondernemerschap en samenwerking, met een focus op duurzame relaties met ondernemers, onderwijs en overheid.