Medewerker Informatievoorziening

gemeente Den Helder

Samenvatting

De Gemeente Den Helder zoekt een Medewerker Informatievoorziening voor 36 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het informatiebeheerproces en werk je samen met verschillende teams om de zaakgerichte werkwijze te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor registratie- en archiveringstaken in het zaaksysteem, beantwoordt klantvragen, voert kwaliteitscontroles uit, en levert bijdragen aan digitalisering en informatievraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Registratie en archivering in het zaaksysteem.
• Beantwoorden van klantvragen en bieden van ondersteuning.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en feedback geven aan teams.
• Actieve deelname aan werkoverleggen over digitalisering en zaakgericht werken.
• Bijdragen aan oplossingen voor informatievraagstukken.
• Ondersteunen en adviseren bij diverse projecten.
• Vertalen van ontwikkelingen in het vakgebied naar de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde HBO bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van en ervaring met zaakgericht werken, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen.
• Enthousiasme voor vernieuwen en veranderen, met de capaciteit om collega's te motiveren.
• Affiniteit met continu verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en opleidingen. Er is ruimte voor plaats- en tijdonafhankelijk werken, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans. Het salaris bedraagt maximaal €3831,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten. Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris, reiskostenvergoeding, en een pensioen via het ABP-pensioenfonds. Bij aanvang krijg je een contract voor een jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme. Met een team van ongeveer 50 medewerkers binnen Informatie & Techniek, waaronder 15 fte in het IT-team, heerst er een collegiale sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Den Helder is een stad met een rijke culturele en historische achtergrond en heeft ambitieuze plannen voor de toekomst.