Allround Medewerker Informatiebeheer

gemeente Venray

Samenvatting

De Gemeente Venray zoekt een Allround Medewerker Informatiebeheer voor een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband. De rol omvat het beheren en optimaliseren van informatiestromen binnen de gemeente en het aangrenzende Horst aan de Maas. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het archiveren van digitale informatie, het afhandelen van informatieverzoeken, en het fungeren als aanspreekpunt voor specifieke vakafdelingen. De functie biedt ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Controleren, waarderen en archiveren van digitale informatie in het Document Management Systeem (DMS) en zaaksysteem.
• Afhandelen van informatieverzoeken van collega's en externen met betrekking tot analoge dossiers.
• Aanspreekpunt zijn voor specifieke vakafdelingen en onderhouden van korte communicatielijnen.
• Vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken tot deadlines zijn behaald.
• Signaleren van ontwikkelingen die invloed hebben op het informatiebeheer en initiëren van benodigde aanpassingen.
• Meewerken aan audits op het gebied van informatiebeheer en uitvoeren van verbeteringen.

Vereisten

• Kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken, met een focus op digitale archivering.
• Bekendheid met de systemen die gebruikt worden voor informatiebeheer en in staat deze adequaat te gebruiken.
• Inzicht in de rol van informatiebeheer binnen het architectuur- en informatielandschap.
• Kwaliteitsbewustzijn, met de vaardigheid om knelpunten te signaleren en verbeterpunten voor te stellen.
• Inzicht in de werkprocessen van een gemeentelijke organisatie.
• Communicatief vaardig en flexibel, met de capaciteit om het belang van goed informatiebeheer uit te dragen.
• Op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied, zowel intern als extern.
• Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie, met gemeentelijke ervaring als pré.
• Een relevante vakopleiding (mbo+ of hbo) op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD of VHIC opleidingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 36 uur per week.
• Salaris van maximaal € 4.297,- (CAO Gemeenten schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
• Hybride werkmogelijkheden en flexibele werktijden.
• Thuiswerkvergoeding en budget voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 9 fysiobehandelingen per jaar en reiskostenvergoeding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere vergoedingen.
• Deelname aan sportieve activiteiten binnen het team, zoals zaalvoetbal en het NK Veldloop.

Over Werkgever

De Gemeente Venray is een belangrijke stedelijke kern in Noord-Limburg, met circa 450 medewerkers die zich inzetten voor de belangen van ongeveer 45.000 inwoners. De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt andere collega’s om hun werk effectief en efficiënt uit te voeren. Met een dynamische werkomgeving en een focus op klantgerichtheid, streeft de gemeente naar een goede kwaliteit van leven in de 13 dorpskernen. De organisatie is ambitieus, transparant en verantwoordelijk voor het welzijn van de gemeenschap.