Coördinator Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) in Amsterdam zoekt een Coördinator Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van richtlijnen en kaders voor informatiebeheer, het coördineren van projectinformatie en het coachen van informatieadviseurs. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, ontwikkelt richtlijnen en adviseert het management over informatiebeheer en archivering. Je werkt samen met diverse teams en organiseert kennissessies om bewustzijn over informatiebeheer te creëren.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van richtlijnen en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer.
• Coördineren van projectinformatie en archivering binnen de organisatie.
• Coaching en begeleiding van informatieadviseurs en projectleiders.
• Adviseren van het management over kansen en risico’s in informatiebeheer.
• Organiseren en geven van kennissessies, presentaties en workshops over relevante wetgeving en informatiebeheer.
• Ondersteunen van informatieadviseurs bij complexe vraagstukken en praktische toepassing van richtlijnen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met certificaten in informatiedienstverlening of informatiebeheer (HMDI, MIC of IDM).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement, bij voorkeur in grote infrastructurele projecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring in coaching en begeleiding van medewerkers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Wet open overheid (Woo).
• Kennis van IT-processen en projectmanagementmethodieken zoals ITIL, PRINCE2 of Agile PM.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en informatiebeheer van IT-applicaties, zoals BIM.

Competenties

• Samenwerkingsgericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht en het vermogen om draagvlak te creëren.
• Omgevingsbewustzijn en het vermogen om situaties goed in te schatten.
• Vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken en praktisch toe te passen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.862 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot een vast contract.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) is verantwoordelijk voor complexe opgaven zoals de energietransitie en infrastructuur in Amsterdam. Met een team van 200 medewerkers streeft UIE naar innovatieve en toekomstbestendige oplossingen. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Het team ICT en Informatiemanagement bestaat uit bevlogen professionals die nauw samenwerken in een informele en open werksfeer.