Informatiebeheerder

gemeente Utrecht

Samenvatting

Als Informatiebeheerder bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie toegankelijk, vindbaar en goed beheerd is, en draagt bij aan het vergroten van het informatiebewustzijn onder collega's. Je werkt nauw samen met een team van informatie- en procesmanagementspecialisten en hebt een belangrijke rol in het overdragen van informatie naar Het Utrechts Archief.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en bijhouden van vernietigingslijsten en tijdige vernietiging van informatie.
• Adviseren van collega's over de juiste manier van informatieopslag.
• Voorbereiden van de overdracht van informatie naar Het Utrechts Archief.
• Opschonen van zaken voor optimaal gebruik van het zaaksysteem.
• Opstellen van ordeningsstructuren en systematische overzichten.
• Uitvoeren van hub-management in SharePoint/Teams.
• Ondersteunen bij het zoeken naar informatie bij verzoeken op basis van de Wet open overheid.
• Geven van trainingen aan medewerkers over goed omgaan met overheidsinformatie en de bijbehorende systemen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een functie als informatiebeheerder, recordmanager of vergelijkbaar.
• Kennis en ervaring met Document Management Systemen (DMS).
• Kennis van en ervaring met informatiebeheer, inclusief bewaartermijnen.
• Ervaring met zaakgericht werken, Office 365 en beheer van SharePoint is een pré.
• Professionele en integere samenwerking met collega's, met een gedetailleerde en analytische werkhouding.
• Vermogen om informatie duidelijk uit te leggen en aan te passen aan verschillende communicatieniveaus binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602 en € 5.313, afhankelijk van ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een goede thuiswerkplek inclusief laptop en bureaustoel.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit centraal staan. Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) werkt samen met verschillende afdelingen om processen effectief en efficiënt in te richten. De gemeente gelooft dat diversiteit leidt tot innovatie en betere samenwerking, en biedt een omgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn.