Adviseur Informatiebeheer

gemeente Almere

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de gemeente Almere ben je verantwoordelijk voor het vertalen van beleid naar uitvoering binnen het informatie- en archiefbeheer. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de processen en het ondersteunen van afdelingen bij het inrichten van informatiebeheer. Dit gebeurt in een dynamische omgeving waar innovatie en ontwikkeling centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van beleid naar uitvoering binnen het informatiebeheer.
• Adviseren van afdelingen en het team DIV over informatiebeheer en archivering.
• Ondersteunen van afdelingen bij het inrichten van informatiebeheer in werkprocessen.
• Deelname aan afdelingsprojecten met betrekking tot informatiebeheer en archivering, met speciale aandacht voor MS Teams.
• Actualiseren van bestandinventarisaties en verzamelen van toets-informatie conform het Kwaliteitshandboek.
• Adviseren van beleidsmakers over de werkbaarheid van ingezette instrumenten en beleid voor informatiebeheer.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring en kennis van informatiebeheer en archivering.
• Inzicht in de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving zoals de WOO en AVG.
• Kennis van SharePoint, MS Teams en Office365 is een pré.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om informatie helder over te brengen.
• Vermogen om op verschillende niveaus (strategisch, tactisch, operationeel) te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om kritische vragen te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 3.895 en € 5.621 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die bekendstaat om haar innovatieve werkmethoden. Met een bevolking van ruim 226.000 inwoners biedt Almere de uitdagingen van een grote stad, maar met de voordelen van een kleinere organisatie. Medewerkers ervaren veel vrijheid en ruimte om hun werk zelf in te richten, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer en de mogelijkheid om daadwerkelijk impact te maken.