Informatiebeheerder

gemeente Rijswijk

Samenvatting

De Gemeente Rijswijk is op zoek naar een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het toegankelijk en vindbaar maken van informatie van de gemeenteraad. Deze rol omvat het optimaliseren van informatiekwaliteit, het voldoen aan wet- en regelgeving, en het bevorderen van informatiebewustzijn binnen de organisatie. De Informatiebeheerder fungeert als centraal aanspreekpunt en werkt samen met leveranciers voor software-aanpassingen. Daarnaast neemt de Informatiebeheerder deel aan diverse projecten, waaronder digitalisering en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie van de gemeenteraad.
• Zorgen dat informatie voldoet aan landelijke wet- en regelgeving, zoals de AVG, WOO en WEP.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor informatiebeheer.
• Bijdragen aan het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Opstellen van richtlijnen voor informatiebeheer.
• Analyseren van informatiebehoeften en zorgen dat informatiesystemen hierop zijn ingericht.
• Onderhouden van contact met leveranciers voor software-aanpassingen.
• Deelname aan projecten, zoals de implementatie van een nieuwe zoekmachine en digitalisering van werkprocessen.
• Uitvoeren van overige werkzaamheden op de griffie, zoals het verwerken van inkomende post en mail.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Informatiebeheer of Informatica.
• Minimaal 3 jaar ervaring als informatiebeheerder.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zorgvuldigheid, oog voor detail en een servicegerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.811,00, afhankelijk van werkervaring en opleiding (functieschaal 9).
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken.
• Vitaliteitsbudget en individueel keuzebudget voor extra inkomen, verlofuren, fiscalisering van reiskosten of een fiets.
• Een iPhone en laptop in bruikleen voor werkgerelateerde doeleinden.
• Ontwikkelmogelijkheden binnen een ambitieuze gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Rijswijk is een groeiende gemeente met grootstedelijke uitdagingen, waar circa 60.000 inwoners, ondernemers en bezoekers prettig kunnen wonen, werken en meedoen. De organisatie streeft naar inclusiviteit en een warme werkcultuur. De gemeenteraad bestaat uit 31 raadsleden en de raadsgriffie ondersteunt en adviseert hen. De gemeente biedt een introductieprogramma en een warm welkom voor nieuwe medewerkers, zodat zij zich snel thuis voelen.