Medewerker Documentaire Informatie

gemeente Doetinchem

Samenvatting

De Gemeente Doetinchem zoekt een Medewerker Documentaire Informatie voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het selecteren, digitaliseren en registreren van zowel analoge als digitale informatie. Je waarborgt de kwaliteit van scans en registraties, biedt eerstelijns ondersteuning voor het zaaksysteem OneGov en geeft uitleg aan individuen en groepen. Daarnaast ondersteun je projecten en voer je diverse uitvoerende taken uit binnen het team Ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Selecteren, digitaliseren en registreren van analoge en digitale informatie.
• Bewaken van de kwaliteit van scans en registraties en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Eerstelijns ondersteuning bieden voor het zaaksysteem OneGov.
• Uitleg geven aan individuen en groepen over het gebruik van systemen.
• Ondersteuning bieden aan projecten en verantwoordelijkheid nemen voor specifieke uitvoerende taken binnen het team.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met digitaal werken, waaronder MS Office.
• Ervaring in het gestructureerd verwerken van informatie in systemen.
• Nauwkeurigheid en een hoge kwaliteitsstandaard in het werk.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om op een geduldige en professionele manier uitleg te geven.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in het omgaan met veranderingen.
• Proactieve houding en bereidheid om extra stappen te zetten in drukke periodes.
• Kennis als medewerker documentaire informatie is een pluspunt, maar niet vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.434 en €3.831, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 6 of 7).
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Thuiswerkbudget van €700 voor het inrichten van de werkplek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor persoonlijke inzet (bijvoorbeeld verlof kopen of sportabonnement).
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via een online leerplatform en opleidingen.
• Gratis fruit en koffie in het werkcafé.
• Goed bereikbaar kantoor met vergoedingen voor duurzaam reizen (OV-kosten).

Over Werkgever

De Gemeente Doetinchem is een groeiende gemeente die zich richt op het verbeteren van de leefkwaliteit en faciliteiten voor haar inwoners. De organisatie waardeert initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid, en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Het team Ondersteuning, waar de functie deel van uitmaakt, heeft een informele sfeer en stimuleert zowel hard werken als goede onderlinge relaties. De gemeente streeft naar diversiteit en inclusie binnen haar organisatie en moedigt iedereen aan om te solliciteren.