Medewerker Informatiebeheer

gemeente Terneuzen

Samenvatting

De gemeente Terneuzen zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor het team I&A, die verantwoordelijk is voor het structureren en beheren van informatie. De rol omvat het registreren, verwerken en beschikbaar maken van digitale informatie, met een focus op kwaliteitsverbetering en digitalisering. De medewerker werkt nauw samen met collega's van Documentaire Informatievoorziening en andere teams binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in diverse applicaties om de informatiekwaliteit te waarborgen.
• Doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen in informatiebeheer, waaronder het opstellen van procedures en werkinstructies voor registraties en digitale archivering.
• Actief informeren van medewerkers over ontwikkelingen en verbeteringen binnen het vakgebied.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's over inkomende en uitgaande informatie, registratie van zaaktypes, archivering en zoekvragen in zowel digitale als fysieke archieven.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met informatiebeheer, zaakgericht werken, archiefsystemen en ordeningsstructuren is gewenst; gemeentelijke werkervaring is een pluspunt.
• Bovengemiddeld digitaal vaardig en gemotiveerd om gestructureerd te werken met oog voor kwaliteit.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Interesse in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering.
• Bereidheid om relevante opleidingen en cursussen te volgen; een passende opleiding (LARM/SOD) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.297 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (salarisschaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Bij goed functioneren wordt de arbeidsovereenkomst na één jaar omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat maandelijks wordt opgebouwd en naar eigen wens kan worden ingezet.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per gereisde kilometer en een thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via een online leerplatform en persoonlijke wensen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregelingen, vergoeding van tunnelkosten, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, gratis parkeermogelijkheden en toegang tot het zwembad.

Over Werkgever

De gemeente Terneuzen is de grootste gemeente van Zeeland en biedt maatschappelijk belangrijk werk in een vraag- en resultaatgerichte organisatie met ruim 450 medewerkers. De organisatie hecht waarde aan samenwerking, klantgerichtheid en een informele, professionele sfeer. Medewerkers krijgen de ruimte en verantwoordelijkheid om hun loopbaan zelf vorm te geven, ondersteund door een inspirerende leer- en mobiliteitscultuur.