Medewerker Digitaal Archiefbeheer

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als Medewerker Digitaal Archiefbeheer bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale documenten en dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat deze goed zijn georganiseerd en voldoen aan wettelijke eisen. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en collega's, biedt ondersteuning bij vragen en behandelt informatieverzoeken via het zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van informatieverzoeken van inwoners en collega's via het zaaksysteem of e-mail.
• Controleren van afgeronde digitale dossiers op correcte verwerking en naleving van regelgeving.
• Instructies geven aan (nieuwe) collega's over het gebruik van het zaaksysteem.
• Beantwoorden van gebruikersvragen over het zaaksysteem.
• Archiveren van analoge en digitale documenten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding, of bereidheid deze te volgen.
• Ervaring met archiveren, document management en/of zaaksystemen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en kennis van moderne systemen.
• Secuur en gestructureerd werken, met een dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24-28 uur per week, tijdelijk met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris van maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor onder andere salarisaanvulling, woon-werk kosten, sportabonnementen, studie of extra verlof.
• Hybride werkmogelijkheden met een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard ligt in het Gelderse rivierengebied, tussen Arnhem en Nijmegen, en werkt samen met inwoners, ondernemers en verenigingen aan toekomstgerichte oplossingen. De organisatie hecht veel waarde aan de ontwikkeling van medewerkers en biedt een inclusieve werkomgeving waarin gezondheid en welzijn centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan een positieve werkcultuur.