Junior Recordmanager / Kwaliteitsmedewerker Archivering

gemeente Huizen

Samenvatting

De gemeente Huizen zoekt een Junior Recordmanager / Kwaliteitsmedewerker Archivering. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt nauw samen met collega's zoals de recordmanager, registratoren en functioneel beheerders. Deze functie is geschikt voor zowel ervaren archiefmedewerkers als starters met een relevante opleiding in recordmanagement of digitaal informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van archieven en controleren van archiefkenmerken en vernietigingstermijnen.
• Opstellen van overzichten van papieren archieven voor jaarlijkse vernietiging.
• Werken met zowel digitale als analoge dossiers.
• Beantwoorden van tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
• Fungeren als vraagbaak voor teamgenoten op het gebied van registreren en archiveren.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in recordmanagement of digitaal informatiebeheer (bijvoorbeeld LARM).
• Starters met relevante opleidingen zijn welkom; zonder relevante opleiding is minimaal 2 jaar werkervaring in informatiebeheer vereist.
• Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het Documentair Structuurplan (DSP).
• Communicatief sterk, aanpassingsvermogen en overtuigingskracht.
• Nauwkeurig, zorgvuldig en in staat om snel grote hoeveelheden informatie te doorgronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8), met doorgroeimogelijkheden naar € 4.752,- (uitloopschaal 9).
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor extra vakantiedagen of opleidingen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om dagen bij te kopen of verkopen.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen, inclusief een Summerschool.

Over Werkgever

De gemeente Huizen waardeert de bijdrage van haar medewerkers aan de samenleving en stimuleert verantwoordelijkheid en ontwikkeling. Het team Informatie Dienstverlening (IDV) bestaat uit acht bevlogen collega's die zich inzetten voor de digitalisering en toegankelijkheid van archieven. De organisatie biedt een omgeving waar leren en ontwikkelen centraal staan, en waar medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontdekken en in te zetten.