Medewerker Recordbeheer En Semi Statisch Archief

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

De gemeente Achtkarspelen zoekt een Medewerker Recordbeheer en Semi-statisch Archief voor 28 tot 36 uur per week. De rol omvat het zorgvuldig en efficiënt beheren van analoge en digitale archieven, inclusief de bewaring, selectie en vernietiging van documenten. De medewerker ondersteunt procesverbeteringen en helpt gebruikers met vragen over het nieuwe zaaksysteem. De functie is gericht op het toegankelijk maken van informatie uit gemeentelijke en private archieven en het adviseren over openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van analoge en digitale archieven, inclusief archivering, bewaring en vernietiging.
• Opstellen en controleren van vernietigingslijsten en deze ter goedkeuring voorleggen aan de archivaris.
• Opstellen van beschrijvende inventarissen en deze voorleggen aan het college.
• Adviseren over de inrichting en archivering volgens de actuele selectielijst en uitvoering geven aan deze adviezen.
• Officiële overdracht van archieven aan de openbare archiefbewaarplaats.
• Toegankelijk maken van informatie uit gemeentelijke en private archieven.
• Beheer van de depotlijst archieven.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het archiefbeheer.
• Dagelijks toezicht houden en operationele taken uitvoeren met betrekking tot archieven.
• In voorkomende gevallen verzorgen van postwerkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding in Informatiebeheer.
• Bezit van certificaten zoals SOD1 en/of SOD2, LRM of LARM; Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) is een pré.
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen het werkveld van DIV in een gemeentelijke omgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Selectielijst en AVG.
• Analytisch, servicegericht, nauwkeurig en systematisch werken.
• Affiniteit met digitalisering en implementatie van e-depot.
• Leergierigheid en de bereidheid om de rol van DIV binnen de organisatie te versterken.
• Proactieve houding en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Positieve houding ten opzichte van de Fryske taal is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.052,00 en € 4.297,00 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 8, cao Gemeenten).
• Mogelijkheid tot plaatsing in een aanloopschaal indien niet volledig voldaan aan het profiel.
• Flexibele werktijden.
• 28 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen, gelegen in het oosten van Friesland, is een gemeente met ruim 28.000 inwoners. De gemeente richt zich op de behoeften van inwoners en ondernemers, met een focus op eenvoud en dienstbaarheid. De organisatie heeft een informele en open sfeer, met korte communicatielijnen. De gemeente is trots op de Fryske taal en identiteit en streeft naar een betrouwbare en slagvaardige dienstverlening.