Senior Medewerker Informatiebeheer (Archief)

gemeente Ede

Samenvatting

De Gemeente Ede zoekt een Senior Medewerker Informatiebeheer (Archief) voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en prioriteren van informatiebeheer binnen de organisatie. Je vertaalt recente wetgeving, zoals de nieuwe Archiefwet en AVG, naar praktische informatieprocessen en duurzaam beheer. Je adviseert afdelingen op tactisch en operationeel niveau en begeleidt collega's in het gebruik van systemen en applicaties. Je neemt ook een coachende rol op je en werkt samen met andere specialisten in de informatieketen om de kwaliteit van het informatiebeheer te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en prioriteren van informatiebeheer binnen de organisatie.
• Adviseren en begeleiden van afdelingen bij het vastleggen en registreren van informatie.
• Beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van informatie.
• Ondersteunen van informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen.
• Actief coachen en opleiden van nieuwe teamleden.
• Vertalen van wetgeving naar praktische oplossingen en deelnemen aan projecten.
• Controleren van samenwerkingen tussen stakeholders en bijdragen aan werkprocessen.
• Stimuleren van medewerkers en verbeteren van informatiehuishouding.

Vereisten

• Afgeronde opleiding (LARM) in informatiebeheer, aangevuld met MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met DMS en/of zaaksystemen is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring als senior medewerker informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.
• Recente ontwikkelingen binnen het vakgebied gevolgd, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pre.
• Communicatief vaardig, proactief, analytisch en ontwikkelingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.811,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en extra voordelen.
• Mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werkplekken.
• Thuiswerkfaciliteiten en ICT-middelen beschikbaar.

Over Werkgever

Gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met ongeveer 900 medewerkers focust de gemeente op belangrijke zaken zoals wonen, gezondheid en leefbaarheid. De afdeling Informatiebeheer & Archief bestaat uit circa 22 experts die verantwoordelijk zijn voor het behoud en de toegankelijkheid van archieven en informatie. De gemeente waardeert diversiteit en streeft naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. De afdeling werkt samen met vrijwilligers en andere specialisten om archieven en informatie op een goede manier beschikbaar te stellen voor de gemeenschap.