Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

De functie van Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) in Breukelen richt zich op de duurzame digitale archivering van informatie en archieven. De rol omvat zowel de doorontwikkeling van het operationele e-depot als het beheer en ontsluiten van digitale archieven. De medewerker adviseert gemeenten over duurzame toegankelijkheid en archivering van digitale informatie en bouwt de regionale kennisfunctie uit.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren bij digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot en particuliere collecties.
• Zorgdragen voor een goede procesgang en adviseren over inhoudelijke en procedurele aspecten van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Optimaliseren van de ontsluiting van digitale archieven via het archiefportaal, rekening houdend met wet- en regelgeving.
• Bewaken en monitoren van de kwaliteit van informatie en archieven in het e-depot en actie ondernemen bij kwaliteitsproblemen.
• Onderhouden van contacten met gemeenten en particuliere schenkers om een goede relatie op te bouwen.
• Opstellen van rapportages en analyses over de ontwikkeling van het e-depot.
• Beheren van contacten met de leverancier van het e-depot en uitvoeren van contractmanagement.
• Projectmatig verbeteren van het e-depot en digitale archieven voor efficiëntere opname in systemen.
• Opstellen van beleidsdocumenten en vastleggen van verbeteringen en veranderingen in wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij operationele handelingen in het e-depot, vooral tijdens drukke momenten.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek en/of informatiemanagement, of relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke interesse in ICT-ontwikkelingen en data/informatiebeheer.
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde (e-depot) systemen en duurzame opslagmethoden is een pré.
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet en AVG.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Communicatieve vaardigheden, leergierigheid, analytisch denkvermogen, en netwerken zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. Het salaris ligt tussen € 3.602 en € 5.313 bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Flexibele arbeidsvoorwaarden worden geboden, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken, een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, en een uitstekende reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

Het RHCVV is een organisatie met 14 medewerkers en meer dan 15 vrijwilligers, met een open en informele werksfeer. Het centrum beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt, en heeft een grote verzameling historische archieven van particulieren en organisaties. Het RHCVV fungeert ook als toezichthouder voor archief- en informatiebeheer en biedt toegang tot collecties via een online platform en een studiezaal. Regelmatig worden cursussen, lezingen en tentoonstellingen georganiseerd.