Senior Recordmanager

gemeente Lelystad

Samenvatting

Als Senior recordmanager bij de gemeente Lelystad ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van digitale informatie- en archiefbeheer. Je zorgt voor structuur en overzicht in digitale archiefinformatie en speelt een cruciale rol in het efficiënt en toekomstbestendig maken van informatiebeheer binnen de organisatie. Je werkt binnen het team Digitaal Informatie- en Archiefbeheer en hebt een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van collega’s bij het ordenen en ontsluiten van digitale informatie.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten voor digitale informatiestromen.
• Adviseren over en ondersteunen bij de ordening, ontsluiting en inrichting van digitale informatiebronnen.
• Toezien op en adviseren over de inrichting van de digitale archiefomgeving.
• Opstellen en uitvoeren van beleid voor het bewaren, waarderen en vernietigen van archiefstukken.
• Zorgdragen voor de kwaliteit van het digitale archief door controle, signalering en bewaking.
• Fungeren als gesprekspartner voor de gemeentearchivaris en samenwerken met projectteams, informatiespecialisten en informatieadviseurs.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van recordmanagement, bijvoorbeeld LARM.
• Aantoonbare IT-kennis en ervaring met DMS/RMA-systemen.
• Ervaring met digitale archivering, procesgericht werken en digitaliseringsprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.
• Minimaal drie jaar ervaring als recordmanager of in een vergelijkbare functie.
• Sterke analytische vaardigheden, doelgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid, overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.602,00 en € 5.313,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10).
• Flexibiliteit in werkuren (32 tot 36 uur per week).
• Keuze uit trainingen en opleidingen met doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente.
• 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke inzet, zoals extra salaris, pensioenopbouw of verlofdagen.

Over Werkgever

De gemeente Lelystad heeft grote ambities en streeft naar innovatieve manieren om inwoners en ondernemers te ondersteunen. Binnen een omgeving vol kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid werkt het team Digitaal Informatie- en Archiefbeheer aan een efficiënt en compliant informatiebeheer. Het team bestaat uit 10 collega’s die samen oplossingen voor de toekomst van informatiebeheer ontwikkelen.