Recordmanager C

gemeente Noordenveld

Samenvatting

De Gemeente Noordenveld is op zoek naar een Recordmanager C die verantwoordelijk is voor het beheren van de informatiehuishouding. In deze rol zorg je ervoor dat informatie correct, actueel en toekomstbestendig is. De functie biedt de mogelijkheid om impact te maken in een organisatie die zich richt op leefbaarheid, duurzaamheid en transparantie.

Verantwoordelijkheden

Als Recordmanager C ben je verantwoordelijk voor: - Het verwerken, registreren en beoordelen van binnengekomen post en e-mail. - Het beheren van analoge en digitale dossiers, inclusief het controleren op volledigheid en het toevoegen van metadata. - Het bewaken van termijnen en de afhandeling van zaakdossiers. - Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op informatie en documenten. - Het beantwoorden van vragen van collega’s en het verstrekken van informatie. - Het signaleren van knelpunten in informatiestromen en het meedenken over verbeteringen. - Het bijdragen aan de kwaliteit en toegankelijkheid van gegevens binnen informatiesystemen.

Je werkt binnen het cluster Documentaire Informatie Voorziening (DIV) en bent een belangrijke schakel in de organisatie.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende eisen gesteld: - Een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD I en II of vergelijkbaar). - MBO werk- en denkniveau. - Minimaal 2 jaar ervaring binnen de documentaire informatievoorziening, bij voorkeur in de (semi-)overheid. - Affiniteit met informatiemanagement, gegevensbeheer en zaakgericht werken. - Kennis van relevante wet- en regelgeving, ontsluitingsmethodieken en informatiesystemen. - Klantgerichtheid, zelfstandigheid en een resultaatgerichte werkhouding. - Goede communicatieve vaardigheden. - Bij voorkeur ben je op korte termijn beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Noordenveld biedt: - Een salaris tussen €2700,- en €3831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 7). - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05%. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Reiskostenvergoeding: bij gebruik van het OV worden de werkelijke kosten tot €46,- per dag vergoed; bij eigen vervoer ontvang je €0,23 per kilometer. - Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3 per thuiswerkdag. - Een telefoon en laptop van de gemeente voor optimaal werken.

Over Werkgever

De Gemeente Noordenveld is de meest noordwestelijke gemeente van Drenthe, met een bevolking van 31.000 inwoners en een oppervlakte van meer dan 20.000 hectare. De gemeente staat bekend om zijn natuurlijke schoonheid en biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving. Met een focus op ambities en kernwaarden zoals leefbaarheid, groen, duurzaam, ondernemend en transparant, biedt de gemeente een collegiale sfeer waarin persoonlijke ontwikkeling en inbreng worden aangemoedigd.