Managementassistent

gemeente Wageningen

Samenvatting

De gemeente Wageningen zoekt een Managementassistent voor 28 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand. In deze rol ondersteun je managers en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. Je werkt binnen het Team secretariaat, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de afdelingsmanagers en teamleiders van de afdeling Sociale Dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers en teamleiders met secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s van managers en teamleiders.
• Beoordelen van correspondentie en inschatten van urgentie, waarbij je waar mogelijk zelfstandig handelt.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden in overleg met managers/teamleiders.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma Managementassistent/Secretaresse op MBO 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring met Microsoft 365/Teams.
• Sterke organisatorische vaardigheden, met een planmatige en nauwkeurige werkstijl.
• Proactieve houding en het vermogen om kansen te zien en taken op te pakken buiten de standaard werkzaamheden.
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid om managers en teamleiders optimaal te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, inschaling in functieschaal 7.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Een smartphone en laptop voor zowel zakelijk als privé gebruik.
• Extra budget van 17,05% bovenop het bruto salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof, belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets, of als extra inkomen.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, met nadruk op intervisie en kennisdeling.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een 'Wereldstad in Zakformaat', waar de menselijke maat en aandacht voor elkaar centraal staan. De organisatie heeft een sterke focus op vitaliteit en duurzaamheid en biedt een werkcultuur die wordt gekenmerkt door sociale betrokkenheid en vrijheid. Medewerkers worden aangemoedigd om hun verschillen en talenten te benutten, wat bijdraagt aan de beste resultaten voor de stad.