Management Assistent

gemeente Rhenen

Samenvatting

De Gemeente Rhenen is op zoek naar een Management Assistent Bedrijfsvoering voor 24 uur per week in schaal 7. In deze rol ondersteun je de manager Bedrijfsvoering door agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren van nieuwe collega's. Je draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en werkplezier binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de manager Bedrijfsvoering.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
• Ondersteunen bij projectgroepen binnen het domein Bedrijfsvoering en incidenteel notuleren.
• Verzorging van het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers, inclusief administratie en faciliteiten voor inhuur.
• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken ter bevordering van de bedrijfsvoering.

Vereisten

• Een relevante opleiding gericht op de functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
• Goede coördinatie- en organisatievaardigheden.
• Hands-on mentaliteit en proactieve houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Betrouwbaarheid en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Een prettige werksfeer in een collegiaal team.
• Bruto maandsalaris in schaal 7, tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% financieel keuzebudget, maximaal € 820,28 bovenop het bruto maandsalaris.
• Goed pensioen bij het ABP.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een laptop en telefoon.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Rhenen is een ambitieuze organisatie die werkplezier hoog in het vaandel heeft staan. Het team Integrale Ondersteuning, waar de Management Assistent deel van uitmaakt, bestaat uit twee andere Management Assistenten en twee Bestuur secretaresses. De organisatie stimuleert eigen inbreng, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei, en werkt vanuit de kernvraag: "Wat kan ik voor Rhenen betekenen?". De gemeente staat bekend om zijn open en dynamische cultuur met betrokken collega's en een focus op samenwerking met de inwoners van Rhenen.