Projectassistent

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein zoekt een Projectassistent voor het Ruimtelijk Domein, met een werkweek van 32-36 uur in schaal 7. In deze rol ondersteun je project- en gebiedsmanagers bij diverse projecten, waaronder het langlopende programma Vitale Scholen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de projectadministratie en fungeert als schakel tussen verschillende betrokkenen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van organisatorische, secretariële en administratieve taken.
• Beheren van agenda's van project- en afdelingsmanagers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externen.
• Voorbereiden, uitvoeren en nazorg van projecten en afdelingstaken.
• Opstellen van correspondentie, voortgangsverslagen, rapportages en presentaties.
• Organiseren van voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten, ook buiten reguliere werktijden.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Enige ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met ervaring in MS Office, SharePoint en CRM.
• Klantgerichte houding en stressbestendigheid.
• In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Nauwkeurigheid en initiatief zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- (schaal 7).
• Na een jaar en bij goed functioneren, uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken na een inwerkperiode, met een vereiste van 50% aanwezigheid op kantoor.
• Welkom tijdens een introductieprogramma en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Actieve personeelsverenigingen die sociale activiteiten organiseren.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met een moderne gemeentelijke organisatie van circa 650 medewerkers. Het Stadshuis is centraal gelegen en biedt een informele werksfeer met korte communicatielijnen. De organisatie is gericht op het creëren van een toekomstbestendige en bedrijvige stad, waarbij ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven. De organisatiefilosofie is gebaseerd op samenwerking, eigenaarschap en een gezamenlijke doelstelling.