Projectondersteuner

gemeente Ede

Samenvatting

Als projectondersteuner ben je de rechterhand van de projectleider en een cruciale schakel binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door planning, communicatie en projectdoelen te bewaken. De functie omvat administratieve, organisatorische en coördinerende taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voortgang van projecten.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Bijhouden van projectdocumentatie, beheren van agenda’s, opstellen van vergaderstukken en notuleren tijdens vergaderingen.
• Organisatie en coördinatie: Coördineren van deadlines, plannen van projectbijeenkomsten en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen.
• Projectondersteuning: Verzorgen van inkoop- en contractadministratie, ondersteunen bij budgetbeheer en financiële administratie, en rapporteren van risico’s en knelpunten aan de projectleider.
• Communicatie: Schakelen met verschillende stakeholders en opstellen van nieuwsbrieven en updates.

Vereisten

• Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Communicatief vaardig, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig taken op te pakken.
• Gestructureerd werken met het vermogen om prioriteiten te stellen en planningen aan te passen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.525,- in schaal 6, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 7 tot maximaal € 3.831,-.
• Een dienstverband van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en op kantoor werken, met bijbehorende faciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op voedsel, gezondheid, wonen, leefbaarheid en duurzaamheid, werkt de gemeente met ongeveer 1000 medewerkers aan maatschappelijke opgaven. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en streeft naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Het team van managementassistenten is hecht en biedt een prettige werksfeer, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.