Projectondersteuner

gemeente Deventer

Samenvatting

Als projectondersteuner bij de gemeente Deventer ben je de essentiële schakel in de uitvoering van projecten binnen het domein Ruimte, met focus op Duurzame Leefomgeving en Wonen & Gebiedsontwikkeling. Je zorgt voor een soepele voortgang van projecten door planningen, verslaglegging, agendabeheer en informatievoorziening. Je fungeert als vraagbaak voor projectmanagers en projectleiders en waarborgt dat afspraken en procedures worden nageleefd.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers en projectleiders bij de uitvoering van projecten.
• Zorgdragen voor goede informatievoorziening binnen en buiten de projectorganisatie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen.
• Opstellen van (opdracht)bevestigingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten in samenwerking met projectmanagers of projectleiders.
• Beheren van agenda's en afspraken van projectmanagers en projectleiders.
• Informeren van belanghebbenden, inwoners en andere betrokkenen over projectinhoud.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training gericht op projectondersteuning.
• Werkervaring in secretariële (project)ondersteuning op mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met kantoorautomatisering, waaronder MS Office en SharePoint.
• Bekendheid met verschillende presentatievormen en communicatiestijlen.
• Sterke vaardigheden in prioriteren, organiseren en structureren.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende projecten en taken in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2700 en € 3831 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Flexibele werkplekken, met mogelijkheden voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer verder dan 10 km.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris per maand.
• Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, met een groot deel van het budget gereserveerd voor groei in de loopbaan.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof en pensioenopbouw bij het ABP.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Deventer richt zich op het creëren van een mooie, leefbare en duurzame omgeving voor haar inwoners. De organisatie stimuleert samenwerking met collega’s en partners om innovatieve ideeën te realiseren en bij te dragen aan de toekomst van de gemeente. Werken bij de gemeente betekent betrokkenheid, verantwoordelijkheid en daadkracht, waarbij medewerkers de kans krijgen om daadwerkelijk impact te maken in de gemeenschap.