Teamondersteuner

Provincie Gelderland

Samenvatting

De provincie Gelderland zoekt een proactieve teamondersteuner voor het team Economie, met focus op circulaire economie en recreatie & toerisme. De rol omvat het ondersteunen van twee subteams, het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van documentatie. De teamondersteuner werkt in een dynamische omgeving en is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van de subteams en zorgen voor actuele documenten in Teams/SharePoint en DocBase.
• Dagelijks e-mailbeheer en logistieke regelingen, zoals locaties en catering.
• Plannen van teamoverleggen en complexe bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's en vastleggen van acties.
• Organiseren van informele teamactiviteiten en ondersteunen bij GS- en PS-vergaderingen.
• Overnemen van taken bij afwezigheid van collega's en uitvoeren van financiële ondersteunende werkzaamheden.
• Bijdragen aan organisatorische taken, zoals werkbezoeken en congressen.
• Up-to-date houden van SharePoint en zorgen voor een goede structuur en gebruik.
• Ondersteunen van externe communicatie en het opzetten van een fotoarchief.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag, met flexibiliteit op andere dagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om in een dynamische omgeving te opereren.
• Digitale vaardigheid en snel eigen maken van nieuwe systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.970 en €4.170, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- voor ontwikkeling.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar.
• Mogelijkheid tot elektrische leaseauto, ook voor privégebruik.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een mooie, schone en veilige leefomgeving. De organisatie investeert in een moderne werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden, en streeft naar een inclusieve werkcultuur waar iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt.