Teamondersteuner Opvang Bijzondere Doelgroepen

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

De functie van teamondersteuner opvang bijzondere doelgroepen bij Stichtse Vecht richt zich op het organiseren en ondersteunen van de opvang van diverse doelgroepen binnen gemeentelijke locaties. De rol omvat administratieve taken, het faciliteren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met betrokkenen. Je werkt samen met verschillende gemeenteteams en draagt bij aan een professionele organisatie van de opvangactiviteiten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, agenderen en notuleren van vergaderingen van de projectgroep, inclusief archivering van notulen.
• Actueel houden van besluiten- en verslagenbestanden.
• Opstellen en bewaken van een jaarplanning en zorgen voor opvolging van gemaakte afspraken.
• Onderhouden van contacten met betrokkenen om vergaderingen effectief en efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen van locatiemanagers, kwartiermaker huisvesting en coördinator/projectleider, en zorgen voor opvolging van afspraken.
• Oppakken en succesvol afronden van kleine (deel)projecten in samenwerking met collega's.

Vereisten

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau; HBO-diploma of gelijkwaardig is een pré.
• Beschikbaarheid op dinsdagochtend voor overleg met locatiemanagers en kwartiermaker huisvesting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en planmatig te werken.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om processen te doorzien en gestructureerd te werken.
• Vaardigheid in het maken van korte en bondige notulen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten) bij een werkweek van 36 uur.
• Contract voor 24 tot 32 uur per week, met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Een budget van 17,05% bovenop het salaris voor persoonlijke ontwikkeling.
• Volledige vergoeding van OV-kosten en kilometervergoeding voor autogebruik.
• Ruim 5 weken vakantieverlof met de optie om extra verlof te kopen.
• Mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werktijden, met minimaal 2 dagen op kantoor.

Over Werkgever

Stichtse Vecht is een gemeente tussen Utrecht en Amsterdam, die samenwerkt met regionale partners aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw en energietransitie. De gemeente heeft een rijke historie en biedt een gevarieerd landschap, met een focus op het behoud en de ontwikkeling van de leefomgeving. De organisatie heeft ongeveer 10 opvanglocaties en biedt onderdak aan circa 450 mensen uit verschillende doelgroepen, waarbij samenwerking en gezamenlijke doelen centraal staan.