Projectondersteuner

gemeente Venlo

Samenvatting

De Gemeente Venlo zoekt een Projectondersteuner binnen het team Realisatie en Beheer Openbare Ruimte. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en faciliteit van diverse projecten, van initiatief tot nazorg. Je draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering van projecten en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling. De functie biedt een uitdagende kans voor een gedreven professional met oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en faciliteren van projecten in verschillende fasen.
• Administratieve inrichting en beheer van projecten, inclusief documentatie en archivering volgens de Archiefwet.
• Beheren van subsidie- en inkoopadministratie, inclusief financiële documenten en overeenkomsten.
• Bijdragen aan de implementatie van integrale administratiesystemen zoals Teams.
• Verantwoordelijkheid voor wettelijke registraties en naleving van wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van civiele projectcoördinatoren bij projectbeheersing, contractmanagement en kwaliteitsborging.
• Verbeteren van projectondersteuning en bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, projectmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Affiniteit met civiele- en groentechniek.
• Ervaring in projectondersteuning of administratieve functies, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving.
• Goede beheersing van administratieve processen en ervaring met systemen zoals Teams.
• Klantgerichte en flexibele instelling met het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.

Onmisbare competenties: - Aandacht voor detail: Effectief omgaan met detailinformatie. - Initiatief: Proactief kansen creëren en problemen signaleren. - Plannen en organiseren: Doelen en prioriteiten stellen en benodigde acties plannen. - Resultaatgerichtheid: Acties ondernemen om doelstellingen te behalen. - Samenwerken: Effectief bijdragen aan teamresultaten en samenwerking bevorderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris: Bruto maandsalaris in schaal 9 van €3.359,- tot €4.811,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Stabiliteit: Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie tot een vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor extra verlofdagen of andere voordelen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) en €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en plaats onafhankelijk werken.
• Ontwikkelingsmogelijkheden voor groei en opleiding.

Over Werkgever

De Gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg met meer dan 100.000 inwoners. Het team Realisatie en Beheer Openbare Ruimte richt zich op de inrichting en het beheer van de openbare ruimte, waaronder groen, wegen en stedelijk water. De gemeente streeft naar een integrale aanpak en goede samenwerking om een leefbare en toekomstbestendige omgeving te creëren. Met ongeveer 1100 medewerkers werkt de gemeente aan innovatieve en duurzame oplossingen binnen een dynamische en diverse stad.