Projectondersteuner Ruimte

gemeente Waddinxveen

Samenvatting

De Gemeente Waddinxveen zoekt een Projectondersteuner voor de afdeling Programma’s & Projecten. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van diverse ruimtelijke projecten, zoals gebiedsontwikkelingen, herstructurering van openbaar gebied, en woningbouwplannen. De Projectondersteuner zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle administratieve taken tijdig en efficiënt worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van projecten, waaronder het opstellen van bewonersbrieven en het verwerken van bestuurlijke documenten.
• Vergaderingen organiseren: Plannen van vergaderingen, opstellen van agenda's, en maken van besluiten- en actiepuntenlijsten.
• Voortgang bewaken: Acties uitzetten en de voortgang monitoren om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven.
• Evenementen organiseren: Kleine evenementen voor participatie organiseren en zorgen voor een goede uitvoering.
• Stakeholdermanagement: Afspraken maken en bewaken met diverse stakeholders om een soepel verloop van projecten te waarborgen.

Vereisten

• Opleiding: Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Ervaring: Ervaring in een ondersteunende rol is een pré, maar niet verplicht.
• Vaardigheden: Goede communicatieve vaardigheden, proactieve en flexibele houding, en ervaring met SharePoint.
• Werkhouding: Geen 9 tot 5 mentaliteit, met bereidheid om beschikbaar te zijn tijdens bewonersavonden.
• Organisatievermogen: Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot maximaal € 3.831,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of deelname aan het fietsplan.
• Contract: Aanvang met een contract voor 12 maanden, met mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij wederzijdse tevredenheid.
• Thuiswerkvoorzieningen: Laptop, smartphone, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Ontwikkeling: Aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met een ruim opleidingsbudget.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Inclusief ouderschapsverlof en ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

De Gemeente Waddinxveen biedt een fijne werksfeer met veel vrijheid en een goede werk-privébalans. De organisatie waardeert ondernemerschap en eigen initiatief, en biedt een uitdagende werkomgeving bij een groeiende organisatie. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en te groeien binnen hun rol.