Managementassistent

gemeente Ede

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Ede ondersteun je teamleiders door het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie en zorgen voor een efficiënte informatiestroom. Je draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. De rol vereist 24 tot 32 uur per week inzet.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en tijdbeheer: Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern, en zorgen voor een goede dag- en weekplanning voor de teamleider.
• Communicatie en correspondentie: Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van post en opstellen van brieven.
• Voorbereiden van interne bijeenkomsten: Regelen van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Administratieve ondersteuning: Bijhouden en archiveren van dossiers en documenten, verwerken van gegevens en rapportages.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met de managementassistente van de afdelingsmanager.

Vereisten

• Opleiding: Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol. Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Vaardigheden: Communicatief vaardig, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, proactief en zelfstandig. Je moet in staat zijn om helder en toegankelijk te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en om prioriteiten te stellen en je planning aan te passen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.434 en €3.831, afhankelijk van ervaring en functie-invulling.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende, groene stad die zich richt op ontmoeting en verbinding. Met een divers aanbod van wonen, werken en recreëren, streeft de gemeente naar een inclusieve samenleving. Er wordt veel waarde gehecht aan diversiteit in talenten, kennis en vaardigheden, wat bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven. De organisatie biedt een prettige werksfeer met een hecht team van managementassistenten, waar samenwerking en vertrouwen centraal staan.