Managementassistent (20-24 Uur)

gemeente Zutphen

Samenvatting

De gemeente Zutphen is op zoek naar een managementassistent voor 20-24 uur per week. De rol vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en een resultaatgerichte instelling. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zoekt een kandidaat die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van teammanagers en andere medewerkers, inclusief het plannen van vergaderingen en het maken van prioriteitsafwegingen.
• Organiseren van interne evenementen zoals jubilaris- en pensioneringsborrels, inclusief het opstellen van uitnodigingen en afstemmen met leveranciers.
• Voorbereiden van overleggen door het verzamelen en verspreiden van stukken, opstellen van agenda's en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Plannen van teamafspraken met externe partijen en reserveren van vergaderruimten en parkeerontheffingen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om te leren en zich snel te ontwikkelen, zelfs als niet aan alle criteria wordt voldaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.434 en €3.524 op basis van een fulltime (36-urige) werkweek, met doorgroeimogelijkheden tot €3.831.
• Flexibiliteit in het aantal werkuren (20 of 24 uur per week).
• De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Zutphen waardeert gemotiveerde en betrokken medewerkers die besluitvaardig zijn en zich inzetten voor de burgers. De organisatie bevordert een omgeving waarin medewerkers omgevingsgericht en verbindend kunnen werken.