Managementassistente (Interne Vacature)

gemeente Wageningen

Samenvatting

Als Managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je managers en teamleiders met diverse secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het beoordelen van correspondentie en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen. Je werkt binnen het Team secretariaat van de afdeling Facilitair, waar je samenwerkt met ongeveer 70 collega’s in 5 teams. De afdeling Sociale Dienstverlening, waar je specifiek ondersteuning biedt, richt zich op het helpen van inwoners op het gebied van werk, inkomen, en maatschappelijke ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers en teamleiders met secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en beoordelen van correspondentie op urgentie.
• Proactief afhandelen van zaken in overleg met managers/teamleiders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
• Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden in samenspraak met het team.
• Vervangen van collega’s binnen het secretariaat indien nodig.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur een diploma Managementassistent/Secretaresse op MBO 4-niveau.
• Flexibele en stressbestendige instelling.
• Ervaring met Microsoft 365/Teams.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planmatige, nauwkeurige werkhouding.
• Proactieve houding met analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur), ingeschaald in functieschaal 7.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Smartphone en laptop voor zowel zakelijk als privé gebruik.
• Extra budget van 17,05% bovenop het bruto salaris voor persoonlijke wensen, zoals extra verlof of belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor intervisie en kennisdeling.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en heeft een sociaal karakter met betrokken inwoners. De organisatie werkt vanuit waarden zoals sociaal, betrokkenheid en vrijheid. De werkcultuur is eigenzinnig en gericht op het welzijn van medewerkers, met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Wageningen biedt een prettige werkomgeving waar medewerkers hun werk met plezier kunnen doen en waar diversiteit en talenten worden gewaardeerd.