Management Assistent Mt Sociaal

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

De organisatie MijnGemeenteDichtbij zoekt een Managementassistent voor het Managementteam Sociaal. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je fungeert als het aanspreekpunt en het schakelpunt tussen teammanagers, collega's en externe partijen. Je moet goed kunnen organiseren, prioriteiten stellen en stressbestendig zijn.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van complexe agenda's van teammanagers.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, projecten, evenementen en trainingen.
• Onderhouden van contacten met directie, collega's, maatschappelijke ondernemers en instellingen.
• Ondersteunen van teammanagers in administratieve processen, zoals het aanvragen en muteren van medewerkeraccounts.
• Uitvoeren van representatieve activiteiten bij introducties van nieuwe medewerkers, jubilea, en andere belangrijke gebeurtenissen.
• Notuleren bij diverse overleggen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en het vermogen om knelpunten te signaleren en aan te pakken.
• Zorgvuldigheid, service- en oplossingsgerichtheid met oog voor detail.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, met woensdag en bij voorkeur vrijdagochtend als vaste dagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het brutosalaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Na een jaar kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premieconstructie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling via een studiekostenregeling en digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier bij te dragen aan de maatschappij en bestuurlijke ambities te realiseren. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. De kernwaarden van de organisatie zijn passie, verbinden en vernieuwen, met de focus op het verbeteren van leven en werken in de gemeenten.