Managementassistent

gemeente Ede

Samenvatting

De Gemeente Ede zoekt een Managementassistent die ondersteuning biedt aan teamleiders door het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie en zorgen voor een efficiënte informatiestroom. De functie omvat 24-32 uur per week en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving binnen een gemeente met meer dan 120.000 inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en tijdbeheer: Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Communicatie en correspondentie: Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van post en opstellen van brieven.
• Voorbereiden van interne bijeenkomsten: Regelen van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Administratieve ondersteuning: Bijhouden en archiveren van dossiers en documenten, verwerken van gegevens en rapportages.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met de managementassistente van de afdelingsmanager.

Vereisten

• Opleiding: MBO niveau 4 in een relevante richting.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol; ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Vaardigheden: Communicatief vaardig, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, proactief, en in staat om zelfstandig taken op te pakken. Plannen en organiseren zijn essentieel, met een gestructureerde en overzichtelijke werkstijl.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €2.434 en €3.525 in schaal 6, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 7 tot maximaal €3.831.
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast, startend met 12 maanden.
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Keuzebudget: 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Vergoeding: Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via collectieve opleidingen.
• Thuiswerken: Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken met benodigde faciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende en groene stad die zich richt op ontmoeting en verbinding. Met een diverse bevolking en een focus op voedsel en gezondheid, werkt de gemeente aan een sterke sociale infrastructuur en een goed vestigingsklimaat voor bedrijven. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en biedt ruimte voor ontwikkeling en unieke talenten binnen een betrokken en zorgzaam team.