Managementassistent

gemeente Ede

Samenvatting

Als Managementassistent bij de Gemeente Ede ondersteun je teamleiders door het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie en zorgen voor een efficiënte informatiestroom. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan de doelstellingen van de gemeente met meer dan 120.000 inwoners. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en tijdbeheer: Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Communicatie en correspondentie: Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van post en opstellen van brieven.
• Voorbereiden van bijeenkomsten: Regelen van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een goede voorbereiding van interne bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning: Bijhouden en archiveren van dossiers, verwerken van gegevens en opstellen van rapportages.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met de managementassistente van de afdelingsmanager.

Vereisten

• Opleiding: Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol. Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Vaardigheden:
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• Proactieve en verantwoordelijke houding.
• Vermogen om gestructureerd te werken, prioriteiten te stellen en planningen aan te passen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.434 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en functie-invulling.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en extra voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende, groene stad die diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan. Met een focus op voedsel en gezondheid, werken ongeveer 1000 medewerkers aan belangrijke maatschappelijke thema's zoals woningbouw, leefbaarheid en duurzaamheid. De gemeente stimuleert een cultuur van betrokkenheid en ontwikkeling, waarbij de unieke talenten van medewerkers worden gewaardeerd.