Managementassistent(E)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementassistent(e) voor de afdeling Samenleving (0,7 fte). In deze rol ondersteun je het management en de medewerkers met diverse secretariële taken, zodat zij zich kunnen concentreren op hun dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de manager en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen van medewerkers bij agendabeheer en het vastleggen van vergaderruimtes.
• Behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten en processen, met een focus op het signaleren en organiseren van efficiëntere (gedigitaliseerde) werkprocessen.
• Samenwerken met andere managementassistentes en het bestuurssecretariaat, en bij afwezigheid van een collega elkaars taken overnemen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit met het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid, GGD, en accommodatiebeleid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel, daadkracht en het vermogen om goed samen te werken.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren, met het vermogen om prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen.
• Bekwaamheid in digitaal werken en snel leren van nieuwe applicaties en systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, met een maximum van € 3.831,- op basis van een fulltime dienstverband (salarispeil per 1 januari 2024).
• Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring, met mogelijk een aanloopschaal.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, dat flexibel kan worden ingezet.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• ADV-opbouw, waarbij je 4 uur per week opbouwt die je kunt inzetten als verlof.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, thuiswerkvergoeding en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en is gericht op de toekomst van de gemeente.