Managementassistent(E) (0,7 Fte)

gemeente Meerssen

Samenvatting

De Gemeente Meerssen is op zoek naar een Managementassistent(e) (0,7 fte) voor de afdeling Samenleving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de manager en medewerkers, waardoor zij zich kunnen focussen op hun dagelijkse taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van (complexe) agenda's van de manager en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen van medewerkers bij agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes.
• Behandelen en verwerken van e-mails, brieven en andere correspondentie.
• Organiseren, coördineren, bijwonen en notuleren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten.
• Bieden van ondersteuning bij diverse projecten en signaleren van mogelijkheden voor efficiëntere werkprocessen.

Je werkt samen met andere managementassistentes en het bestuurssecretariaat, waarbij je elkaars taken vervangt bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit met het sociaal domein, kunst, cultuur, toerisme, openbare orde en veiligheid, en accommodatiebeleid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politieke sensitiviteit, omgevingsbewustzijn en integriteit zijn essentieel.
• Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te verkrijgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingedeeld in schaal 7, maximaal € 3.784,- bij een fulltime dienstverband (salarispeil per 1 januari 2024).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of belastingvrije aankopen.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• Adv-opbouw van 4 uur per week bij een fulltime dienstverband, naar rato bij parttime.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw bij ABP, flexibele werkindeling, hybride werken, en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Meerssen bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving, met ongeveer 130 medewerkers. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de toekomst van de gemeente.