Managementassistent Themamanager

Provincie Drenthe

Samenvatting

Als managementassistent bij de Provincie Drenthe ondersteun je de themamanager en het team door taken te ontlasten en te ontzorgen. Je speelt een cruciale rol in de organisatie door proactief te handelen en diverse secretariële en ondersteunende taken uit te voeren. Je werkt aan twee thema's en bent betrokken bij de inhoudelijke ontwikkelingen binnen deze thema's.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de themamanager, inclusief prioriteren en filteren van afspraken.
• Voorbereiden van overleggen, inclusief het gereedmaken en digitaal verspreiden van documenten, en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief uitnodigingen en faciliteiten.
• Registreren, verwerken en archiveren van analoge documenten en correspondentie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties.
• Ondersteunen bij personeel gerelateerde zaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het verzorgen van jubilea en afscheid.
• Bijspringen op dossiers waar ondersteuning nodig is in overleg met de leidinggevende.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden binnen een complexe organisatiestructuur.
• Affiniteit met werken binnen de overheid, bij voorkeur met relevante ervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Organisatietalent met stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
• Klantgerichte en proactieve instelling, met de mogelijkheid om grenzen aan te geven en te bewaken.
• Integriteit en het vermogen om situaties goed in te schatten.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris binnen schaal 6, tussen € 2.496,00 en € 3.371,89 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- per 5 jaar ter stimulering van groei en inzetbaarheid.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Deelname aan het programma Drenthe Vitaal voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe streeft naar een mooi en leefbaar Drenthe en hecht waarde aan diversiteit binnen het team. De organisatie verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen, en biedt een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en bijdraagt aan de gemeenschap.