Management Assistent

gemeente Oss

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, met een werkweek van 24 uur. Deze tijdelijke functie loopt van begin juni 2025 tot half januari 2026. De rol vereist een organisatietalent dat zelfstandig kan werken en in staat is om een dynamische werkomgeving te ondersteunen. De gemeente Oss staat bekend om zijn innovatieve aanpak en betrokkenheid bij duurzame ontwikkelingsdoelen.

Verantwoordelijkheden

Als Management Assistent ondersteun je de directeur Stedelijke Ontwikkeling en ben je een belangrijke schakel binnen Team Ondersteuning. Je taken omvatten: - Voorbereiden van vergaderingen en beheren van de agenda en e-mail van de directeur. - Deelnemen aan MT-overleggen en opstellen van verslagen. - Reserveren van ruimtes en organiseren van evenementen, zoals heidagen. - Beheren van gegevens- en informatiedocumenten en verzorgen van managementinformatie. - Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie. - Vervangen van de managementassistent van de directeur Ruimte en Economie bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.
• Stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Discretie en nauwkeurigheid in het werk zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is tijdelijk voor een jaar via een payrollconstructie. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van functieschaal 7 (tot €3.831 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband). De gemeente Oss biedt flexibele werkplekken en aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling. Daarnaast zijn er goede opleidingsmogelijkheden en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, evenals een gunstige regeling voor ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De gemeente Oss is een vooruitstrevende organisatie die bekendstaat om het belonen van initiatief en het bieden van ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Oss is drie keer uitgeroepen tot de meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de wereld aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. Werken bij de gemeente Oss betekent meedenken en meebouwen aan een groeiende organisatie.