Inspecteur Archief & Informatiebeheer

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Inspecteur Archief & Informatiebeheer bij het Haags Gemeentearchief (HGA) richt zich op het toezicht houden op het archief- en informatiebeheer binnen de gemeenten Den Haag en Leidschendam-Voorburg. De inspecteur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van zowel papieren als digitale archieven. Het team bestaat uit drie inspecteurs en de rol is ontstaan door de pensionering van een collega.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van jaarlijkse toezichtrapportages op basis van KPI’s.
• Uitvoeren van inspecties en audits binnen alle gemeentelijke onderdelen en gemeenschappelijke regelingen.
• Beoordelen van de staat en kwaliteit van archieven (zowel analoog als digitaal).
• Evalueren van projecten met betrekking tot archiefvervangingen, migraties en conversies.
• Begeleiden van de overbrenging van archieven naar het HGA.
• Beoordelen van vernietigingsverzoeken en verstrekken van machtigingen.
• Adviseren en beantwoorden van vragen over archiveringsvraagstukken.

Vereisten

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek of informatiemanagement.
• Kennis van kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur.
• Inzicht in informatiemanagement binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Bij voorkeur kennis van actuele archief- en informatiewetgeving en auditing.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke advisering is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie en strategisch te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- bruto per maand (schaal 11), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De dienst Publiekszaken (DPZ) van de gemeente Den Haag fungeert als het eerste contactpunt voor bewoners. Het HGA, onderdeel van DPZ, is cruciaal voor het behoud van historische kennis over de gemeenten en zorgt voor goed informatie- en archiefbeheer. De gemeente streeft naar een inclusieve werkplek waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.