Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

gemeente Meierijstad

Samenvatting

De Gemeente Meierijstad zoekt een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer die de schakel vormt tussen beleid en uitvoering van informatiebeheer. De rol omvat het waarborgen van de kwaliteit van informatievoorziening en het voldoen aan wettelijke eisen. De medewerker zal actief bijdragen aan kwaliteitszorg binnen het zaakgericht werken, informatie- en archiefbeheer, en is verantwoordelijk voor het opzetten van een kwaliteitssysteem, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het ondersteunen van collega's bij informatieverzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor optimale informatievoorziening door het opzetten van een kwaliteitssysteem.
• Verzamelen en analyseren van informatie voor rapportages en beleidsdocumenten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op geregistreerde zaken om juistheid en volledigheid te waarborgen.
• Toezicht houden op de naleving van privacywetten en zorgen voor tijdige vernietiging van documenten.
• Ondersteunen van collega's bij informatieverzoeken in het kader van de Wet Open Overheid.
• Adviseren over verbeteringen en opstellen van richtlijnen voor een optimale informatievoorziening.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in informatiemanagement, overheidsmanagement of bestuurskunde.
• Kennis van kwaliteitsnormen en kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
• Ervaring met relevante archiefrichtlijnen en wetgeving omtrent informatiebeheer.
• Kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen, MS Teams en zaaksystemen.
• Inzicht in de Wet Open Overheid (WOO).
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie helder uit te leggen en onderbouwen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat flexibel kan worden ingezet.
• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot locatieonafhankelijk werken.
• Faciliteiten voor thuiswerken, inclusief laptop en smartphone.
• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.
• Mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na een jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Meierijstad is een middelgrote gemeente in Noordoost Brabant met ruim 85.000 inwoners. De organisatie richt zich op samenwerking, klantgerichtheid en maatschappelijke doelen. De gemeente biedt een moderne werkomgeving met een focus op werkgeluk, ontwikkeling en een collegiale sfeer. Het werkatelier Informatiebeheer kenmerkt zich door samenwerking en ondersteuning tussen collega's.