Managementondersteuner Raadsgriffie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Managementondersteuner Raadsgriffie bij de Gemeente Amsterdam omvat secretariële, administratieve, financiële en organisatorische taken ter ondersteuning van de griffier en de plaatsvervangend griffier. Dit is een veelzijdige rol binnen een team dat zich inzet voor de toegankelijkheid en effectiviteit van de Amsterdamse democratie. De functie biedt ruimte voor initiatief en vereist een proactieve houding in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de griffier en plaatsvervangend griffier.
• Ontvangen van gasten en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opvragen van benodigde stukken en opstellen van agenda's.
• Organiseren van bijeenkomsten, waarbij zowel administratieve als organisatorische aspecten aan bod komen.
• Eventueel financiële taken zoals het aanmaken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via het digitale systeem AF(I)S.
• Bijspringen bij andere taken binnen het team indien nodig.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie met verantwoordelijkheden voor agendabeheer en secretariële werkzaamheden.
• Vaardigheid in relevante ICT-tools zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams en OneDrive.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal B2-niveau).
• Competenties zoals plannen, stressbestendigheid, flexibiliteit, klantgerichtheid en samenwerking zijn essentieel.
• Bereidheid om vakanties en vrije dagen te plannen rekening houdend met de recesperioden van de raad.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waarbij diversiteit en inclusie centraal staan. Het team van 21 medewerkers binnen de Raadsgriffie werkt samen aan de ondersteuning van raadsleden en het bevorderen van de democratie in Amsterdam. De organisatie hecht waarde aan een warme en ondersteunende werksfeer, waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.