Secretarieel Medewerker Statengriffie

RegioFlexWerk

Samenvatting

Als secretarieel medewerker bij de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland ben je een cruciale schakel in de coördinatie van het werk van de Provinciale Staten. Je werkt in Haarlem en ondersteunt de Statengriffier en het team met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, afhandeling van vragen en organisatie van vergaderingen. Deze functie biedt de mogelijkheid om veel te leren over politieke besluitvorming en de dynamiek binnen de overheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de Statengriffier en bijhouden van de mailbox.
• Afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen van bewoners en belangengroepen.
• Prioriteren van acties en samenwerken met andere secretariaatsmedewerkers aan administratieve taken.
• Organiseren van interne overleggen en ondersteunen bij personeelsadministratie.
• Aanwezig zijn bij vergaderingen van Provinciale Staten en stemmingen en spreektijden bijhouden.
• Voorbereiden van agenda’s en stukken in samenwerking met collega’s en andere diensten.
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom.

Vereisten

• Mbo+-niveau en meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en het snel schakelen tussen verschillende softwarepakketten, bij voorkeur met SharePoint en iBabs.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Integriteit, nauwkeurigheid en een dienstverlenende instelling.
• Bereidheid om in de avonden te werken tijdens vergaderingen en voorkeur voor vakanties op politieke recestijden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2642,80 en € 3702,39 (schaal 7) op basis van 36 uur per week, exclusief een Individueel Keuze Budget van ongeveer 22%.
• Opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot het einde van de schaal.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van openbaar vervoer.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om minder te werken in overleg.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Provincie Noord-Holland zet zich in voor een veilige en plezierige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen inwoners. Met een team van 1.400 medewerkers werkt de organisatie aan innovaties zoals woningbouw, smart mobility en energietransitie. De Statengriffie is een hecht team dat de Provinciale Staten en fracties ondersteunt, met een collegiale en professionele sfeer. De organisatie moedigt suggesties ter verbetering aan en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor een functie bij de provincie.