Administratief Medewerker Stedelijk Beheer

gemeente Kerkrade

Samenvatting

De Gemeente Kerkrade zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Stedelijk Beheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van meldingen in de openbare ruimte, coördineer je processen en onderhoud je communicatie met betrokkenen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van meldingen in het registratiesysteem Liber, inclusief het verwerken en coördineren van de interne afhandeling.
• Ondersteunen van diverse administratieve processen, zoals het opvolgen van schadedossiers, verlenen van vergunningen, opvragen van offertes en opstellen van opdrachtbrieven.
• Bijhouden van urenregistratie en andere administratieve taken binnen het cluster Ondersteuning.
• Verzorging van schriftelijke en mondelinge communicatie met burgers en collega’s, en zorgen voor goede informatievoorziening aan alle betrokken partijen.
• Flexibel inspelen op andere werkzaamheden binnen het cluster Ondersteuning.

Vereisten

• Opleiding: MBO 4 diploma, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting.
• Ervaring: Administratieve ervaring en nauwkeurigheid, met kennis van werken volgens vastgestelde processen.
• Kennis: Goede beheersing van Microsoft Office en de capaciteit om snel nieuwe systemen eigen te maken (ervaring met Liber/Corsa is een pré).
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte houding: Dienstverlenend en goed contact houden met mensen.
• Kennis van Kerkrade is een pluspunt, evenals enige ervaring in de verzekeringsbranche, maar dit is geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische functie met variatie en uitdaging.
• Salaris tussen € 2.316,- (aanloopschaal 4) en € 3.524,- (uitloopschaal 6) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Uitstekende voorzieningen zoals een individueel keuzebudget (17,05%), pensioenopbouw bij ABP, extra vitaliteitsdagen, en mogelijkheden voor extra verlofuren.
• Faciliteiten voor thuiswerken inclusief laptop, telefoon en bureau.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en gratis parkeren op locatie.

Over Werkgever

De Gemeente Kerkrade is een organisatie die sterk verbonden is met haar omgeving en zich richt op samenwerking met inwoners, partners en bedrijven. De gemeente streeft naar het creëren van nieuwe mogelijkheden en het stimuleren van ondernemerschap, met als motto: "Viër zunt Kirchroa: versterken, verbinden, verbeteren."