Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders

BEL Combinatie

Functieomschrijving

Bestuursassistent Burgemeester & Wethouders

Als bestuursassistent ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van het gemeentebestuur van Laren. Je ondersteunt de burgemeester en wethouders door agendabeheer, telefoonbehandeling, voorbereiding van agendastukken en e-mailcorrespondentie. Daarnaast heb je een representatieve rol richting in- en externe relaties en beheer je het digitale archief. Je zorgt voor budgetbeheer van jouw activiteiten en werkt samen met de gemeentesecretaris aan de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming.

Je coördineert aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen en biedt ambtelijke ondersteuning aan Comité 4/5 mei Laren en Comité Onderscheidingen en Waardering. Ook organiseer je belangrijke evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuw bewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Vereiste vaardigheden en opleiding

Je beschikt over minimaal een MBO+ diploma en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. De volgende vaardigheden en competenties zijn essentieel:

• Flexibiliteit in taken en werktijden
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met diverse softwareprogramma’s, zoals MS Office, Alfresco en Corsa
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve werkhouding met gevoel voor urgentie
• Vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen
• Accuraat en betrokken bij werkzaamheden
• In staat om met een hoge werkdruk om te gaan
• Interesse in het politieke landschap
• Ervaring bij een gemeente of op een bestuurssecretariaat is een pré

Organisatieomschrijving

De gemeente Laren, met ruim 11.000 inwoners, staat bekend om zijn aantrekkelijke woonomgeving en actieve samenleving. Laren is onderdeel van de BEL Combinatie, waarin de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren samenwerken. De BEL Combinatie voert gemeentelijke werkzaamheden uit in opdracht van de drie gemeentebesturen, met een focus op een betrokken en actieve samenleving.

Je werkplek bevindt zich aan de Brink, in het hart van Laren, waar je samen met je collega’s en de gemeentesecretaris de ambtelijke staf vormt die het college ondersteunt. Deze functie biedt een veelzijdige ervaring binnen een klein team met korte lijnen naar het bestuur en de werkorganisatie.

Aanbod

De organisatie biedt een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en een salaris tot maximaal € 4.244,- bruto per maand op basis van 36 uur. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, een pensioenregeling en een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting. Je hebt recht op 144 uur verlof op fulltime basis, plus 6 dagen bovenwettelijk verlof, en kunt deelnemen aan activiteiten van de personeelsvereniging.